Angebote für kleine Bauaufträge einholen – der Vergabevermerk entsteht dabei von selbst.
Beschreiben Sie den Auftrag einmal, fragen Sie passende Betriebe an und vergleichen Sie die Angebote. Ein vergaberechtlich geführter Prozess, jeder Schritt dokumentiert – auch dort, wo keine Wertgrenze mehr vorgibt, wie es geht. Ohne Papierakte, ohne E-Mail-Chaos.
Für Auftraggeber kostenlos in der Pilotphase · Keine Kündigungsfrist · Registrierung in ca. 2 Minuten
- Datenbank und Dateien in Frankfurt
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Vergabevermerk automatisch erstellt
Für Vergabestellen und für Handwerksbetriebe.
Kommunen, Schulen, Behörden
- Lückenlose Dokumentation: Der Vergabevermerk entsteht automatisch, auch wenn keine Wertgrenze mehr gilt
- Wirtschaftlichkeitsvergleich auf einen Blick
- Betriebe aus Ihrer Region – hinterlegte Nachweise auf einen Blick
- Sie sehen, welche Betriebe Sie zuletzt beauftragt haben und welche länger nicht eingeladen waren – die Auswahl treffen weiterhin Sie
In der Pilotphase kostenlos – bis zum 31.03.2027, bis zu 5 Veröffentlichungen im Monat, ohne Kündigungsfrist.
Kostenlos startenHandwerksbetriebe, KMU
Dauerhaft kostenlos
- Keine Grundgebühr
- Keine Provision
- Keine Kosten pro Angebot
Kleine Instandsetzungs- und Bauaufträge öffentlicher Auftraggeber – unterhalb der EU-Schwellenwerte, direkt und unkompliziert vergeben. Registrierung ohne Unterlagen: Nachweise wie Gewerbeanmeldung oder Haftpflicht hinterlegen Sie erst, wenn ein Auftraggeber sie verlangt – spätestens beim Zuschlag.
- Passende Aufträge aus Ihrem Gewerk
- Nachweise einmal hinterlegen, für jedes Angebot nutzen
- Direktnachricht an Vergabestelle bei Rückfragen
Früh dabei sein lohnt sich: In der Pilotphase konkurrieren nur wenige Betriebe je Ausschreibung – und Sie werden per Benachrichtigung informiert, sobald ein Auftrag in Ihrem Gewerk und Umkreis erscheint.
Passende Aufträge finden3 Schritte vom Bedarf zur dokumentierten Entscheidung.
Für Direktaufträge und vereinfachte Vergaben im Unterschwellenbereich. Jeder Schritt landet in der Akte – die Grundlage für Ihre Rechnungsprüfung.
Auftrag beschreiben
Sie beschreiben die Leistung in wenigen Minuten, auf Wunsch mit Ihrer Kostenschätzung.
Betriebe anfragen
Sie laden Handwerksbetriebe nach Gewerk und Umkreis ein. Die Angebote kommen vergleichbar auf Vergabo an.
Entscheiden und dokumentieren
Sie entscheiden und begründen, der Vergabevermerk entsteht von selbst, beide Seiten werden benachrichtigt. Die Beauftragung selbst bleibt in Ihrer Verwaltung.
Alle Angebote auf einen Blick.
Vergleichen Sie alle Angebote Position für Position nebeneinander – ohne jedes Angebot einzeln als PDF zu öffnen.
Für AuftraggeberAlle Angebote Position für Position nebeneinander – auf Basis Ihrer Kostenschätzung, transparent bewertbar.
Für HandwerksbetriebeDie Positionen sind vorgegeben – Menge und Preis eintragen, der Gesamtpreis rechnet sich live.
Wie vergeben Behörden heute?
Tabelle seitlich wischen
Vergabo ersetzt keine klassische eVergabe. Es ist für kleine öffentliche Aufträge gedacht, bei denen Telefon und E-Mail zu umständlich und ein förmliches Verfahren unverhältnismäßig aufwendig sind. Entscheidung und Beauftragung bleiben bei Ihnen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Für jeden kleinen Instandsetzungsauftrag schreiben wir jede Firma einzeln an und bitten um ein Angebot.
Alle Informationen müssen jedes Mal neu in die E-Mail – und bei drei Firmen gleich dreimal.
Am Ende sehen alle Angebote unterschiedlich aus und lassen sich kaum vergleichen.
- Einmal beschreiben, mehrere Betriebe anfragen
- Ihre Kostenschätzung gibt die Struktur vor
- Alle Angebote direkt vergleichbar
Wer dahinter steht
„Ich habe Vergabo gegründet, damit kleine Betriebe eine echte Chance auf öffentliche Aufträge bekommen. Klassische Ausschreibungen sind oft so groß und formal, dass Handwerksbetriebe sie schlicht nicht abbilden können – und Behörden bekommen im Gegenzug kaum vergleichbare Angebote. Vergabo macht beides einfach: Auftraggeber holen für kleine Instandsetzungsaufträge in Minuten Angebote ein, Betriebe geben sie mit wenigen Klicks ab. So entsteht Wettbewerb auch bei kleinen Aufträgen – davon profitieren beide Seiten.“
Häufige Fragen
Was kostet Vergabo?
Für Handwerksbetriebe (Anbieter) dauerhaft kostenlos. Öffentliche Auftraggeber starten in der Pilotphase kostenlos bis 31.03.2027, mit bis zu 5 Veröffentlichungen je Kalendermonat. Danach wählen sie zwischen dem Einzelpreis (29 € je veröffentlichtem Auftrag), der 10er-Karte (220 €) und dem Jahrespaket (588 € für 60 Aufträge, 49 € im Monat). Pakete gelten ein Jahr und enden von selbst.
Welche Verfahren bildet Vergabo ab?
Den Direktauftrag und die vereinfachten Verfahren im Unterschwellenbereich: Freihändige Vergabe bei Bauleistungen, Verhandlungsvergabe bei Liefer- und Dienstleistungen, dazu die Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb. Instandsetzungsarbeiten an baulichen Anlagen sind regelmäßig Bauleistungen – dort gilt unterhalb der EU-Schwelle der 1. Abschnitt der VOB/A. Vergabo schlägt anhand des Auftragswerts ein Verfahren vor, die Wahl treffen Sie.
Bei uns gilt keine Wertgrenze mehr. Wofür brauchen wir Vergabo dann?
Für die Angebote und die Dokumentation. In Nordrhein-Westfalen etwa gibt es für Kommunen seit dem 01.01.2026 keine landesrechtlichen Wertgrenzen mehr, strengere Regeln setzt nur die eigene Satzung. Wirtschaftlich beschaffen müssen Sie trotzdem, und bei einer Prüfung sollten Sie das belegen können; ein festes Formular dafür gibt das Land nicht vor. Vergabo erstellt aus jedem Schritt den Vergabevermerk: wen Sie angefragt haben, welche Angebote kamen und warum Sie sich so entschieden haben.
Ersetzt Vergabo unsere Vergabestelle oder Beschaffung?
Nein. Vergabo ist das Werkzeug zum Einholen von Angeboten und zum Dokumentieren des Verfahrens. Die Entscheidung und die Verantwortung bleiben bei Ihnen, und auch die Beauftragung läuft weiter über Ihre eigene Verwaltung: Bestellung, Haushaltsstelle, Rechnungsfreigabe.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Datenbank, Dateien und Serverfunktionen liegen in Frankfurt. Mit Vergabestellen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Für einzelne Aufgaben wie den Mailversand setzen wir weitere Dienstleister ein, auch aus den USA; sie stehen in der Datenschutzerklärung und im AVV.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Auftraggeber beschreiben einen Auftrag in wenigen Minuten, Betriebe geben ihr Angebot mit wenigen Klicks ab – ohne Schulung.
Ist Vergabo auf dem Stand des Vergabebeschleunigungsgesetzes 2026?
Vergabo berücksichtigt die Änderungen, die für kleine Aufträge zählen. Das Vergabebeschleunigungsgesetz ist seit dem 01.07.2026 in Kraft. Für kleine Aufträge zählt vor allem, was wegfällt: Die Abfrage des Wettbewerbsregisters und die Meldung an die Vergabestatistik sind seither erst ab einem höheren Auftragswert vorgeschrieben – für kleine Instandsetzungsaufträge entfallen sie in aller Regel. Außerdem stärkt das Gesetz die Eigenerklärung: Nachweise werden grundsätzlich nur noch von den Bietern verlangt, die für den Zuschlag in Betracht kommen. Auf Vergabo können Sie dafür Eigenerklärungen mit dem Angebot verlangen und Bescheinigungen erst beim aussichtsreichen Bieter anfordern. Die Wertgrenzen für Bauleistungen wurden unabhängig davon bereits zum Jahresbeginn 2026 angehoben; welche Werte für Sie gelten, hängt von Bund, Land und Ihren internen Vergaberichtlinien ab.
Mehr Antworten in der Hilfe.
· Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Wertgrenzen und Verfahrensanforderungen hängen von Bundesland, Auftraggeber und Leistungsart ab – maßgeblich sind Ihre internen Vergaberichtlinien.
Sichern Sie sich einen der 20 Pilotplätze
Öffentliche Auftraggeber starten in der Pilotphase kostenlos – ohne Risiko und ohne Kündigungsfrist. Für Handwerksbetriebe ist Vergabo dauerhaft kostenlos.
Noch 20 von 20 Pilotplätzen frei – kostenlos bis 31.03.2027